تدعم منظمة الهجرة نحو سلام آسيا (Migration to Asia Peace، MAP) اللاجئين الذين هاجروا هربًا من الاضطهاد والحرب والعنف ليستعيدوا كرامتهم وحياتهم. كما تمهّد طريق السلام حتى تفضي الهجرة القسرية إلى الأمان والتضامن لا إلى مزيد من النزاعات والتمييز. ننتظر منكم، أنتم أصحاب الكفاءة والحماس، الانضمام إلى رحلة MAP مع اللاجئين.
الوظيفة 1: موظف مكتب في منظمة غير حكومية (حديث التخرج أو ذو خبرة)
الوظيفة 2: مساعد تنفيذ برامج (حديث التخرج أو ذو خبرة)
نوع التوظيف: عقد محدد المدة، دوام كامل، 40 ساعة أسبوعيًا
فترة التقديم: 26 يوليو 2024 – 31 يوليو 2024
مدة التوظيف: أغسطس 2024 – ديسمبر 2024
فترة التجربة: لا توجد
مكان العمل: مكتب MAP، سيول
الراتب: نحو 2.3 مليون وون شهريًا
المزايا: التأمينات الاجتماعية الأربعة الكبرى، إجازة سنوية، دعم التدريب والتعليم ذي الصلة
التنوع
يتمتع أعضاء MAP بجنسيات وثقافات ولغات وآراء متنوعة. وتسعى MAP إلى الحفاظ على هذا التنوع وتعزيزه لتضمن لجميع الموظفين فرصًا متكافئة وبيئة عمل شاملة. لا نميّز على أساس العرق أو لون البشرة أو الجنس أو بلد المنشأ أو العمر أو الدين أو الإعاقة أو الميل الجنسي أو الهوية الجندرية، ونرحب بتقديم جميع المتقدمين المؤهلين. كما تقدّر MAP تجربة اللجوء لدى المتقدمين.
وصف الوظيفة والمؤهلات المطلوبة
الوظيفة 1: موظف مكتب في منظمة غير حكومية (حديث التخرج أو ذو خبرة)
<المهام>
* المحاسبة المالية: * معالجة المعاملات المصرفية، بما فيها الإيداعات والمدفوعات * مسك دفتر الأستاذ العام والحسابات المساعدة * إدارة محاسبة المنح، بما فيها تتبع الميزانية وإعداد تقارير المصروفات * إعداد وتحليل البيانات المالية، بما فيها الميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية * إجراء عمليات الإقفال في نهاية الشهر والربع والسنة بدقة وفي موعدها * مطابقة الحسابات المصرفية والسجلات المالية الأخرى * إعداد الإقرارات الضريبية وتقديمها
* الدعم الإداري: * تقديم الدعم المالي لموظفي البرامج والمتطوعين * المساعدة في وضع السياسات والإجراءات المالية وتنفيذها * المشاركة في تطبيق الأنظمة المالية وتحديثها * الرد على المكالمات الهاتفية ومعالجة الاستفسارات * المساعدة في تخطيط الفعاليات وتنسيقها * المساعدة في أنشطة جمع التبرعات وعلاقات المانحين
* إدارة المكتب: * إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية * الحفاظ على نظافة المكتب وترتيبه * تنسيق صيانة المكتب وإصلاحاته * معالجة البريد الوارد والصادر * إدارة تقويم المكتب وجداوله
* دعم تشغيل البرامج: * إدارة المشاريع ووضع وتنفيذ إجراءات لتعزيز مشاركة اللاجئين في المنظمة
<المؤهلات>
* مستوى الخبرة / الشهادة: شهادة الثانوية العامة مع ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة، أو بكالوريوس أو ما يعادله أو أعلى مع نصف سنة إلى سنة من الخبرة المهنية ذات الصلة * مجال التخصص: غير مقيَّد * مهارات اللغة: مستوى B2 (فوق المتوسط) أو أعلى في الكورية والإنجليزية معًا * مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية * القدرة على استخدام تطبيقات الحاسوب، بما فيها مايكروسوفت أوفيس (وورد وإكسل وباوربوينت) * مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة * القدرة على أداء مهام متعددة وترتيب الأولويات * الانتباه إلى التفاصيل والدقة * يُفضَّل من لديه خبرة في منظمة غير ربحية أو بيئة مكتبية * شرط أساسي – الموافقة على سياسة المنظمة في المساواة والتنوع والشمول.
الوظيفة 2: مساعد تنفيذ برامج (حديث التخرج أو ذو خبرة)
<المهام>
* تنسيق المشاريع: * المساعدة في وضع خطط المشاريع وجداولها وميزانياتها * تنسيق أنشطة المشروع وإنجاز العمل في موعده * تتبع سير المشروع وتحديد المخاطر المحتملة * إدارة الحالات لتمكين الشباب اللاجئين (المراهقين والشباب) * التفكير في سبل تطوير موقع الأخبار وصيانته لإيصال أخبار اللاجئين بفاعلية * جمع آراء أصحاب المصلحة، ومنهم اللاجئون، وتحليلها
* الدعم الإداري: * إدارة وثائق المشروع من ملفات وتقارير ومراسلات * حجز الاجتماعات والمواعيد والفعاليات وتنسيقها * ترتيب السفر ومعالجة تقارير المصروفات
* إدارة البيانات: * جمع بيانات المشروع وتنظيمها وتحليلها * إعداد تقارير البيانات وتصويرها بصريًا * إدارة قواعد بيانات المشروع وجداوله الإلكترونية
* التواصل: * التواصل بفاعلية مع أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة واللاجئين * الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات عند الحاجة
* تخطيط الفعاليات: * المساعدة في تخطيط الفعاليات وورش العمل والمؤتمرات المتعلقة بالمشروع وتنظيمها * إدارة خطة تنفيذ الفعالية، من اختيار المكان والضيافة وتسجيل المشاركين وغيرها
<المؤهلات>
* يُفضَّل حامل بكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة * مستوى الخبرة / الشهادة: شهادة الثانوية العامة مع ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة، أو بكالوريوس أو ما يعادله أو أعلى مع نصف سنة إلى سنة من الخبرة المهنية ذات الصلة * مجال التخصص: غير مقيَّد * مهارات اللغة: مستوى C1 (متقدم) أو أعلى في الكورية والإنجليزية * مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية * انتباه استثنائي إلى التفاصيل والدقة * القدرة على استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد وإكسل وباوربوينت) * يُفضَّل من يتمتع بمهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي بجميع لغات العمل في الأمم المتحدة * القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق * يُفضَّل من لديه قدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير * شرط أساسي – الموافقة على سياسة المنظمة في المساواة والتنوع والشمول.
طريقة التقديم:
يرجى تعبئة نموذج التقديم الإلكتروني أدناه وإرساله:
https://forms.gle/bpwDUWBW5qUxZfuY9
جدول التوظيف:
- آخر موعد للتقديم: 31 يوليو 2024
- إجراءات التوظيف
- الخطوة 1: إرسال طلب التقديم الإلكتروني للتعبير عن الرغبة في التقديم
- الخطوة 2: مقابلة هاتفية
- الخطوة 3: تقديم السيرة الذاتية
- الخطوة 4: مقابلة وجاهية
- تُجرى المقابلات فور وصول الطلبات، لذا قد يُغلق باب التوظيف قبل تاريخ انتهاء التقديم إذا وُجد المرشح المناسب.
للاستفسار:
جو جو-يون، أمينة السكرتارية
TEL: 02-2038-0231, EMAIL: map@mapcast.org