Migration to Asia Peace (MAP) aide les réfugiés ayant fui la persécution, la guerre et la violence à retrouver leur dignité et leur vie. Nous ouvrons aussi la voie de la paix afin que les migrations forcées débouchent sur la sécurité et la solidarité, et non sur d’autres conflits et discriminations. Nous attendons des personnes compétentes et passionnées pour participer au parcours de MAP aux côtés des réfugiés.
Poste 1 : employé(e) de bureau d’ONG (débutant ou expérimenté)
Poste 2 : assistant(e) à la mise en œuvre de programmes (débutant ou expérimenté)
Type d’emploi : contrat à durée déterminée, à temps plein, 40 heures par semaine
Période de candidature : du 26 juillet 2024 au 31 juillet 2024
Durée d’emploi : août 2024 – décembre 2024
Période d’essai : sans objet
Lieu de travail : bureau de MAP, Séoul
Rémunération : environ 2 300 000 wons par mois
Avantages : quatre assurances sociales, congés annuels, soutien à la formation et à l’éducation en lien avec le poste
Diversité
Les membres de MAP ont des nationalités, des cultures, des langues et des opinions variées. MAP souhaite maintenir et renforcer cette diversité afin de garantir à tous ses employés l’égalité des chances et un environnement de travail inclusif. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur de peau, le sexe, le pays d’origine, l’âge, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, etc., et nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées. En outre, MAP attache de la valeur à l’expérience de réfugié des candidats.
Description des fonctions et qualifications requises
Poste 1 : employé(e) de bureau d’ONG (débutant ou expérimenté)
* Comptabilité financière :
* Traitement des opérations bancaires, y compris les dépôts et paiements bancaires
* Tenue du grand livre général et des comptes auxiliaires
* Gestion de la comptabilité des subventions, y compris le suivi budgétaire et les rapports de dépenses
* Établissement et analyse des états financiers, y compris le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie
* Conduite des clôtures de fin de mois, de trimestre et d’exercice de manière exacte et dans les délais
* Rapprochement des comptes bancaires et des autres documents financiers
* Préparation et dépôt des déclarations fiscales
* Soutien administratif :
* Apport d’un soutien financier au personnel des programmes et aux bénévoles
* Appui à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures financières
* Participation à la mise en place et à la mise à niveau des systèmes financiers
* Réponse aux appels téléphoniques et traitement des demandes
* Appui à la planification et à la coordination des événements
* Appui aux activités de collecte de fonds et de relations avec les donateurs
* Gestion du bureau :
* Gestion des fournitures et équipements de bureau
* Maintien de la propreté et du bon ordre du bureau
* Coordination de l’entretien et des réparations du bureau
* Traitement du courrier entrant et sortant
* Gestion du calendrier et du planning du bureau
* Soutien à la gestion des programmes :
* Gestion de projet et élaboration et mise en œuvre de mesures visant à renforcer la participation des réfugiés au sein de l’organisation
* Expérience / niveau de diplôme : titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires avec 3 ans d’expérience pertinente, ou titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent ou supérieur avec 1/2 à 1 an d’expérience professionnelle pertinente
* Domaine d’études : sans restriction
* Compétences linguistiques : niveau B2 (Upper-intermediate) ou supérieur en coréen et en anglais
* Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
* Capacité à utiliser les applications informatiques, dont Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
* Capacité à mener plusieurs tâches de front et à fixer des priorités
* Souci du détail et de l’exactitude
* Préférence pour une expérience dans une organisation à but non lucratif ou dans un environnement de bureau
* Obligatoire – approuver la politique d’égalité, de diversité et d’inclusion de l’organisation.
Poste 2 : assistant(e) à la mise en œuvre de programmes (débutant ou expérimenté)
* Coordination de projets :
* Appui à l’élaboration des plans, calendriers et budgets de projets
* Coordination des activités du projet et achèvement des tâches dans les délais
* Suivi de l’avancement du projet et repérage des risques potentiels
* Gestion de cas pour le renforcement des capacités des jeunes réfugiés (adolescents et jeunes adultes)
* Conception de pistes de refonte et de maintenance du site web afin de diffuser efficacement les nouvelles sur les réfugiés
* Recueil et analyse des retours des parties prenantes, y compris des réfugiés
* Soutien administratif :
* Gestion des documents de projet tels que les dossiers, rapports et correspondances
* Planification et coordination des réunions, rendez-vous et événements
* Préparation des déplacements et traitement des notes de frais
* Gestion des données :
* Collecte, organisation et analyse des données du projet
* Établissement de rapports de données et visualisation
* Gestion des bases de données et des tableurs du projet
* Communication :
* Communication efficace avec les membres de l’équipe du projet, les parties prenantes et les réfugiés
* Réponse aux demandes et fourniture d’informations si nécessaire
* Planification d’événements :
* Appui à la planification et à l’organisation d’événements, d’ateliers et de conférences liés au projet
* Gestion de la planification de la réalisation des événements : choix du lieu, restauration, inscription des participants, etc.
* Préférence pour les titulaires d’une licence en gestion de projet, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe
* Expérience / niveau de diplôme : titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires avec 3 ans d’expérience pertinente, ou titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent ou supérieur avec 1/2 à 1 an d’expérience professionnelle pertinente
* Domaine d’études : sans restriction
* Compétences linguistiques : niveau C1 (Advanced) ou supérieur en coréen et en anglais
* Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
* Attention exceptionnelle aux détails et à l’exactitude
* Capacité à utiliser Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Préférence pour une excellente communication orale et écrite dans toutes les langues de travail des Nations unies
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
* Préférence pour des capacités d’analyse et de présentation de données
* Obligatoire – approuver la politique d’égalité, de diversité et d’inclusion de l’organisation.
Comment postuler :
Veuillez remplir et soumettre le formulaire de candidature en ligne ci-dessous :
https://forms.gle/bpwDUWBW5qUxZfuY9
Calendrier du recrutement :
- Date limite de candidature : 31 juillet 2024
- Procédure de recrutement
- ÉTAPE 1 : manifester votre intérêt en soumettant le formulaire de candidature en ligne
- ÉTAPE 2 : entretien téléphonique
- ÉTAPE 3 : envoi du CV
- ÉTAPE 4 : entretien en présentiel
- Les entretiens ayant lieu dès réception des candidatures, le recrutement peut être clos avant la date limite de dépôt si une personne convenable est trouvée.
Renseignements :
Jo Juyeon, directrice du secrétariat
TÉL : 02-2038-0231, E-MAIL : map@mapcast.org